200 collega's bij elkaar brengen voor een medewerkersdag
Wij spraken de eventmanagers van Audika over hun werkwijze
De uitdaging
Hoe zorg je ervoor dat collega's die in verschillende winkels werken, toch trots samenkomen op één plek?
De Audika Experience
Audika helpt meer mensen beter horen, met winkels van Groningen tot Kapelle. Juist die spreiding maakt het uitdagend: hoe zorg je dat collega’s die elkaar normaal nooit zien toch het gevoel hebben bij iets groters te horen, en trots te blijven op de plek waar ze werken?
Het antwoord is de Audika Experience, een jaarlijkse medewerkersdag waarop het al het personeel samenkomt, de koers wordt gedeeld en mensen elkaar weer echt ontmoeten. Dit jaar stond het programma in het teken van de klantbelofte. De planning bestond uit een directie-update over de koers van Audika, workshops en een inspirerende spreker. Een geslaagd event voor het personeel, want het ''hierom werk ik bij Audika''-gevoel ontstaat niet alleen in een winkel, maar juist ook op dagen zoals deze.
Voor het tweede jaar op rij vond die dag plaats bij InnStyle.
We spraken Sandra van den Boer en Carola van der Heijde, de twee eventmanagers achter de organisatie, over hun zoektocht naar de juiste locatie en wat ze andere organisatoren zouden meegeven.
Zo kies je de juiste locatie voor je medewerkersdag
Met 200 medewerkers uit heel Nederland is bereikbaarheid de eerste eis: centraal gelegen, geen gedoe met parkeren, fijne subruimtes voor workshops en een sfeer die mensen uit hun dagelijkse routine haalt. Het aanbod aan locaties is breed, maar een plek die aan al die voorwaarden voldoet én de juiste uitstraling heeft, is moeilijker te vinden dan je zou denken.
Sandra en Carola bekeken tientallen locaties. Eén in het bos leek veelbelovend, tot ze er aankwamen en de mooiste ruimte aan de verkeerde kant van het gebouw bleek te liggen, met workshopruimtes die recht uitkeken op hotelkamers. Sandra: ''Dan zit je buiten op het terras en kijk je bij gasten van het hotel naar binnen. Dat wil je gewoon niet.'' Op de terugrit wisten ze al dat dit niet de locatie voor de Audika Experience zou worden.
Zo kwamen ze ook voor het tweede event bij InnStyle uit.
“De techniek werkt goed, het contact is fijn en de locatie klopt.”
Carola van der Heijde, marketingcoördinator Audika
Een locatie die meedenkt en durft voor te stellen
Audika organiseert dit event met twee mensen, zonder extern bureau, wat betekent dat ze extra veel van een locatie verwachten in de samenwerking. Carola: ''Bij sommige locaties moesten wij zelf continu met ideeën aankomen — is dit een optie, kan dit ook? Dat is niet de bedoeling. Een goede locatie luistert naar wat je wilt bereiken en komt dan zelf met suggesties die daarbij passen.''
Het treffende voorbeeld dat ze noemen is een hakaworkshop, voorgesteld door een medewerker van InnStyle nadat die goed had doorgevraagd op het doel van de dag: medewerkers met elkaar verbinden. Aanvankelijk riep het twijfel op: mensen moeten zichzelf namelijk blootstellen terwijl collega’s kijken, maar het werd één van de meest verbindende momenten van de dag. Carola: ''Iedereen kwam uit hun comfortzone en vond het uiteindelijk fantastisch. Dat is precies hoe een sterke samenwerking met een locatie werkt: doorvragen en zelf durven voorstellen.''
Bij InnStyle vinden we beweging belangrijk. Deze activiteiten bieden wij onder andere aan om events te versterken.
De waarde van water, ook als het regent
Wat maakt InnStyle voor Audika de locatie die het is? Het water.
Bij InnStyle heb je continu contact met de natuur om je heen, ook als het weer tegenzit. Sandra: ''Dit jaar was het minder mooi weer dan vorig jaar, maar zelfs dan heb je vanuit de eventruimte een weidse blik op het water en gaan mensen naar buiten tijdens de pauzes.'' De omgeving doet iets met mensen. Collega’s zoeken elkaar makkelijker op en ervaren even afstand van de dagelijkse werkomgeving.
“Water brengt rust en vrijheid. Het opent iets in mensen. Bij InnStyle is dat er gewoon.”
Carola van der Heijde, marketingcoördinator Audika
Een dag die beklijft en een omgeving die dit ondersteunt
Het resultaat van het event? De Audika Experience is geen opzichzelfstaand moment, maar de workshops bieden richting en handvatten om verder te bouwen aan de klantbelofte in de praktijk.
Spreker Kevin van Houten sloot daar naadloos op aan met zijn boodschap ''Aardig zijn doet geen pijn''. Met de oproep om elke dag bewust ruimte te maken voor een glimlach, wist hij op een toegankelijke manier te raken én aan te zetten tot reflectie. Voor de projectgroep ligt er nu een duidelijke verantwoordelijkheid: zorgen dat de energie en inzichten uit de dag een vervolg krijgen in de praktijk.
''De basisomgeving bij InnStyle is al heel sterk. We hoeven qua materialen minder te laten maken dan op andere locaties.''
Als jij ook op zoek bent naar een locatie voor je medewerkersdag die meer doet dan een ruimte verhuren, is een locatiebezoek bij InnStyle de logische volgende stap. Niet om te zien hoe de ruimtes functioneel zijn opgezet, maar om te ervaren wat het water, de plek en 30 jaar eventervaring met mensen doen.
Plan een locatiebezoek en ontdek wat InnStyle voor jouw event kan betekenen.
Plan jouw volgende event
Plan jouw volgende event
Bel
030 7608 000Ontvang een persoonlijk advies
