Blog Post

Businessfestival, inspirerend met een vleugje plezier!

Een festival is dé plek voor inspiratie, het ontdekken van de nieuwste trends, mensen te verbinden en nieuwe ontmoetingen te stimuleren.

Met deze gedachten wordt een festival steeds vaker zakelijk ingezet voor kennis overdracht. Met het oogpunt om gasten letterlijk en figuurlijk in beweging te laten komen! Maar wat is belangrijk bij de organisatie van een echt businessfestival, informatief maar toch vol met ontspanning!

Een festival kenmerkt zich onder andere door de sfeer, de uitstraling en de indeling van het terrein. Een plattegrond bij binnenkomst mag je daarom niet vergeten. Speel in op de zintuigen overal is iets te doen, te proeven of te zien. Inspirerende sprekers op het grote podium wisselen elkaar af met diverse workshops in kleinere tenten of podia, energizers waar je vrijblijvend aan kunt deelnemen, netwerkmomenten en vooral entertainment en food. Maak hierbij ook gebruik van verschillende settings zoals een creatieve sessie in de buitenlucht, want dat werkt het beste voor de inspiratie!

Om de juiste festivalsfeer te creëren is het belangrijk om te weten waar je doelgroep behoefte aan heeft. Geef je gasten de mogelijkheid om zelf hun programma samen te stellen. Want een goede mix van sprekers, entertainment en lekker eten haalt bij hen het beste naar boven. Trigger je gasten voorafgaand aan het festival om hen mee te laten denken over de inhoud van het programma door bijvoorbeeld gebruik te maken van een netwerkapp. Via deze app kunnen je gasten hun wensen uitspreken en kun je als organisator de dialoog aangaan en hen informeren over het event.

Het ruimte bieden voor netwerken is dé kracht van een zakelijk festival! Geef je gasten de ruimte om in een relaxte sfeer met elkaar in gesprek te gaan door een foodplein te maken die de gehele dag open is. Als verzamelplek om elkaar te ontmoeten en voor een moment van ontspanning. Loungebanken, zitzakken, picknicktafels en foodtrucks waar je gasten de hele dag van live bereide foodcreaties kunnen genieten. Gerechten die al vroeg in de middag worden bereid vanaf de smoker BBQ, de geur van vers gebakken brood, een waterbar waar je zelf fruitwater kan tappen en foodcourts met streetfood waar je gasten à la minute zelf hun gerechten kunnen samenstellen. Dat verbindt mensen!

Een geschikte locatie draagt in hoge mate bij om de sfeer en doel van je festival over te brengen. Met daarnaast een overzichtelijk en gevarieerd programma, sfeervolle aankleding en lekker eten creëer je een ervaring waar je gasten nog lang over napraten.

Geïnspireerd geraakt naar de mogelijkheden van een zakelijk festival op een externe locatie? Met onze ruime ervaring in het organiseren van zakelijke evenementen denken wij graag met je mee! Neem contact met ons via het directe nummer: 030 – 760 80 00.

< Ouder bericht Nieuwer bericht >

InnStyle • 4 juli 2019

Meet the team, Eventregisseur Michelle

11 april 2024

Michelle is Eventregisseur bij InnStyle. Al ruim 2,5 jaar staat ze klaar voor onze gasten op de dag van hun event. Multitasken? Dat is Michelle haar ‘middle name’. Naast haar werk, kookt ze graag de lekkerste gerechten. Als favoriet: de Italiaanse keuken, jummy! Lees je mee over Michelle en haar werk bij InnStyle? Vertel, waar kom je vandaan? En hoe ben je bij InnStyle terechtgekomen? Ik kom uit Mijdrecht, hier ben ik geboren, getogen en gebleven. Mijn hele familie woont hier, dus er is altijd iemand in de buurt! Online kwam ik InnStyle tegen, een plek waar ik mijn passie voor eventregie en officemanagement kon combineren. Bij InnStyle kan ik me verdiepen in de zakelijke kant van evenementen, wat mij erg interesseert. Laten we een kijkje nemen in jouw dagelijkse routine bij InnStyle. Hoe ziet een dag er voor jou uit? Een event dag begint met het openen van het pand en het gereed maken van de locatie. In de zomer kunnen alle deuren open en komt het zonnetje naar binnen. Een heerlijke start van de dag! Ik zorg ervoor dat alles gereed is voordat mijn contactpersoon arriveert. Daarnaast ontvang ik het personeel, waarbij we samen de dag en bijzonderheden van het event doornemen. Ik zorg ervoor dat het event op rolletjes verloopt. De gehele dag staat voor mij in het teken van het verwennen van de gasten en het succesvol draaien van het event. Het multitasken houdt me constant bezig, mijn dagen zijn nooit saai.